ネット初心者向け

電子メールの書き方入門

用語でわからないものがあったらレマニ用語の基礎知識で調べてくださいね(^^;。

電子メールはWebと同じくインターネットを流れるものです。
そのため、郵政省メール（普通に手で書くお手紙のこと）とは少し違った風習というか、ネットならではの配慮が必要です。
レマニには「ネットを始めたばかり」という方も多いので、ここで電子メールについて少しお話ししましょう。

まず最初に、電子メールはインターネットを流れているため、 Webと同じように「半角かな文字」や「機種依存文字」は使えません。これらについては詳しくはこちらをご覧ください。
メールでもWebでもそうですが、なぜこういった配慮が必要かと言うと、インターネットというのは使う人によって本当に様々な環境（パソコンそのものやOS、ブラウザ、メーラーなどの種類）がある文化だからです。紙の上にあるもののように見る人によって何ら変化しない類のものではありません。
そのため、どんな環境の人が見てもそこそこきちんと見えるように、という配慮が必要になってくるわけですね。

次に具体的な配慮についてをお話ししましょう。

１．subjectはなるべく半角英数字で

２．最初に名乗りましょう

３．適度に改行しましょう

５

４．適度に空行を入れましょう

これまた印刷したものや手書きのものとは違い、画面上で見る文章というのはびっしりと書かれると非常に見にくいものです。 Webでもそうですが、メールでも５～６行ごとに空行を入れると、それだけで同じ長さの文章でもずいぶん見やすくなるものです。
５．引用は適度に削りましょう

６．引用と本文の間にも空行を

これはそれほど浸透している風習ではありませんが、延べ１０万通以上流れたＭＬでの体験（笑）からすると、これがあるとないとでは読みづらさが大違いです。ぜひとも推奨したい習慣です。
７．シグネチャ（署名）をつけましょう

８．HTMLメールに気を付けましょう

９．こうなります

subject ： Hello!
from： kya4 <kya4@lemani.net>

こんにちは、関野です。↓
↓
先日はメールをありがとうございました。↓
最近はすっかり寒くなりましたね。お風邪など召されて↓
いませんか？↓
実は私は少し風邪気味です（笑）。↓
↓
> 実は昨日、初めて「レ・ミゼラブル」を観てきました！↓
↓
おお、そうなんですか！(^^)↓
↓
> すごく感動しました。素晴らしい音楽で、すごい迫力で。↓
> なんだかハマってしまいそう(^^;↓
↓
でしょう～？（笑）↓
私もそうだったんですよ。↓
今度はぜひ違うキャストさんでも観てみてくださいね。↓
それではまた！↓
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関野美紀代 E-mail: mikiyo@da2.so-net.ne.jp

URL http://LeMani.net/ e-mail kya4@lemani.net
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ってなところ。どうです、感じが掴めましたか？

何事も習うより慣れろと言います。
ぜひＭＬに参加して、たくさんのメールを読んで書いてみてください。
きっと新しい世界が広がります。